# Gmailでよく使う文章をテンプレートとして保存・使用する方法

URL: https://webrandum.net/gmail-template/
公開日: 2022-09-14
更新日: 2022-09-14
カテゴリー: 作業効率化
タグ: Gmail
出典: Webrandum（著者: サイトウ マサカズ）

メールの文章を作成していると、よく使う文章を使い回したいときがあります。

個人的にはスニペットアプリを使う方がPC全体で使えるようになるのでオススメですが、Gmail自体にテンプレート機能はないのか気になって探してみると、ちゃんと設定の中にありました。

## テンプレート機能の有効化

デフォルトだとテンプレート機能が無効になっているので、有効にする必要があります。

Gmail右上の「歯車」アイコンをクリックして「すべての設定を表示」から設定画面を開き、［詳細］タブへ移動します。

「テンプレート」項目があるので「有効にする」を選択して「変更を保存」で保存します。

![テンプレート機能の有効化](https://webrandum.net/mskz/wp-content/uploads/2022/09/image_1-7.png)

## テンプレート機能の使い方

### テンプレートの保存

テンプレートを保存するときは、メールの編集画面に表示されるツールバーの一番右の「･･･」が縦になった詳細アイコンをクリックして［テンプレート］→［下書きをテンプレートとして保存］→［新しいテンプレートとして保存］を選択します。

![テンプレートの保存](https://webrandum.net/mskz/wp-content/uploads/2022/09/image_2-6.png)

テンプレート名を入力するモーダルが表示されるので、入力して保存すれば追加されます。

![テンプレート名の入力モーダル](https://webrandum.net/mskz/wp-content/uploads/2022/09/image_3-5.png)

### テンプレートの挿入

保存したテンプレートは、詳細アイコンの［テンプレート］内にある「テンプレートの挿入」の下に並ぶので、使いたいテンプレートを選択すれば文字列が追加されます。

![テンプレートの挿入](https://webrandum.net/mskz/wp-content/uploads/2022/09/image_4-2.png)

ちなみに、既にメール本文を入力した状態でテンプレートを挿入すると、本文の一番下にテンプレート内容が挿入されます。

文字列を上書きするのではなく、一番下に追加されるだけなので、既に書いた内容が消えることはありません。

ただし、メールの新規作成の場合は、件名未入力の状態でテンプレートの挿入をすると、件名が自動でテンプレートの名前になってしまいます。その点だけ注意が必要です。