連絡先.appを活用して他人のメールアドレスなどの情報を管理する方法
自分の場合、連絡先としてメールアドレスや電話番号を教え合ってやり取りするような世代でもないので、数年前までmacOSやiOSの標準アプリである「連絡先.app」はほとんど使わないような状態でした。
そんな自分ですが、仕事でGoogleカレンダーに予定招待を送ったり、メールの入力が必要になってくるとメールアドレスの管理は必須になります。
スニペットを使うという手もありますが、あまり他人の個人情報をスニペットに入れるのもどうかなと思いますし、それ専用のアプリがせっかく付いているので、連絡先.appを活用しましょう。
連絡先.appへの登録
Googleアカウントの紐付け
iCloudアカウントに連絡先を登録していくでもいいですが、Googleアカウントと紐付けておくことによって、Googleカレンダーの予定招待時などのGoogleサービスを使うときに、名前入力で候補が出てくるようになります。
また、カテゴリ分けなども不要になるので、仕事用のGoogleアカウントを持っている人は、仕事関係の連絡先はそちらで管理しておくと便利です。
アカウントの追加はメニューの［連絡先］→［環境設定］の［アカウント］タブで追加できます。
追加したあとは「このアカウントを有効にする」にチェックが入っていれば、一覧に表示されるようになります。
新規連絡先の追加
追加したいアカウントを選択して、下の方にある「＋」アイコンの［新規連絡先］で新しい連絡先の追加ができます。
テンプレートの設定
環境設定の［テンプレート］から、新規連絡先追加時のテンプレートを設定できます。
最近だとSNSのアカウント情報などを追加しておくと便利です。
連絡先の呼び出し
Googleカレンダーの予定に招待
Googleアカウントと紐付ける形で登録しておくと、Googleカレンダーで予定追加時に、名前を入力するだけで招待ができます。
毎回メールアドレスを探したり、入力する手間が省けるので便利です。
Alfredから呼び出し
Alfredを使うと、連絡先情報をすぐに呼び出せます。
Alfredの環境設定の［Features］→［Default Results］の「Essentials」で「Contacts」にチェックが入っていれば、検索候補に入ります。
名前を入力すれば絞り込まれて、登録した情報の確認ができます。
また、登録した情報を選択してcommand + Cを押せばコピーされるので、わざわざ連絡先.appを開かなくてもすぐにコピペできます。
