WordPressで既に公開済みの記事の更新を、指定した日付に反映する方法「PublishPress Revisions」

WordPressには「予約投稿機能」があり、これを使えば指定した日付に記事の公開が可能です。

しかし、1度公開してしまった記事の更新は、すぐに反映されてしまうので公開後のリライトが面倒です。

• 公開済みの記事のリライトを、一次下書きしたい
• リライトした内容の更新日を指定したい

このような悩みを解決するために、記事公開後のリライトに対しても「下書き」や「予約投稿」のような機能を追加してくれるプラグインが「PublishPress Revisions」です。

PublishPress Revisionsのインストール

WordPress.org 日本語

PublishPress Revisions: Submit, Moderate, Schedule and Approve Revisions

https://ja.wordpress.org/plugins/revisionary/

PublishPress Revisions gives you control over updating published content. Users can submit revisions. You can approve or reject them.

まずは「PublishPress Revisions」をインストールします。
上記WordPressのプラグインページでダウンロードしてアップするか、WordPress管理画面の［プラグイン］→［新規追加］で「PublishPress Revisions」と検索しても出てきます。

権限の管理

「PublishPress Revisions」をインストールして有効化すると、ユーザー権限に「Revisor」という権限が追加されます（日本語に訳すと「校訂者」）。

また、ユーザー権限によって「PublishPress Revisions」でできることも違うので、複数ユーザーで運営する場合はこの辺りの権限によってできること・できないことを把握しておきましょう。

「Revisor」は本当に記事の更新担当のような役割の人になり、予約更新はそれ以上の権限の人にお願いすることになります。

PublishPress Revisionsの使い方

クラシックエディターでリビジョンの保存

クラシックエディターの場合、記事や固定ページの編集をすると、右側の公開パネルに「Save as Pending Revision」というチェックボックスが追加されます（新規追加の場合は表示されない）。

これにチェックを入れて「更新」をクリックすると、編集した内容は公開されずに保存され、下の画像の画面に移動します。

• Preview it：編集内容のプレビューを見る
• Keep editing the revision：編集画面に戻る
• View Revision Queue：保存したリビジョン一覧ページへ移動
• Return to Edit Posts：投稿一覧ページへ戻る

「Keep editing the revision」をクリックすると、「公開パネル」の表示が変わります。

• Update Revision：リビジョンの上書き保存をする
• View/Approve：現在のリビジョン状態のプレビューを表示する
• Compare：編集前と編集後の比較ページへ移動する
• Approve：リビジョンを承認して「公開日」の日付に更新する

1度でも「Save as Pending Revision」にチェックをいれて更新すると以降はこのパネル表示になり、編集と「Update Revision」を繰り返しながら記事のリライトを進めます。

最終的に公開日を設定して「Approve」で下書きを反映という流れになります。
（権限によっては「Approve」が表示されず、権限を持ったユーザーに代わりにApproveしてもらう必要があります）

ちなみに今すぐに編集を反映したい場合は、「Save as Pending Revision」のチェックを外して普通に「更新」すれば公開されます。

ブロックエディターでリビジョンの保存

ブロックエディターでも流れは全く同じで、最初の「Save as Pending Revision」の位置が違うくらいです。

それ以外のできることや流れは、クラシックエディターと同じです。

現在進行中のリビジョン一覧の確認

WordPress管理画面のサイドバーに［リビジョン］が追加されています。

それをクリックすると、現在進行中のリビジョン一覧が表示されます。
どの記事がリビジョン作成途中か忘れてしまいがちなので、一覧で表示されるのは便利です。

また、「Status」が「Pending」になっているのは下書き状態で、「Scheduled」になっているのがApproveが終わって、公開されるのを待っている状態のリビジョンです。

「Pending」の状態では、公開日になっても更新はされないままなので、ちゃんと「Scheduled」になっているか確認しておくようにしましょう。