WordPressで既に公開済みの記事の更新を、指定した日付に反映する方法「PublishPress Revisions」
WordPressには「予約投稿機能」があり、これを使えば指定した日付に記事の公開が可能です。
しかし、1度公開してしまった記事の更新は、すぐに反映されてしまうので公開後のリライトが面倒です。
- 公開済みの記事のリライトを、一次下書きしたい
- リライトした内容の更新日を指定したい
このような悩みを解決するために、記事公開後のリライトに対しても「下書き」や「予約投稿」のような機能を追加してくれるプラグインが「PublishPress Revisions」です。
PublishPress Revisionsのインストール
まずは「PublishPress Revisions」をインストールします。
上記WordPressのプラグインページでダウンロードしてアップするか、WordPress管理画面の［プラグイン］→［新規追加］で「PublishPress Revisions」と検索しても出てきます。
権限の管理
「PublishPress Revisions」をインストールして有効化すると、ユーザー権限に「Revisor」という権限が追加されます（日本語に訳すと「校訂者」）。
また、ユーザー権限によって「PublishPress Revisions」でできることも違うので、複数ユーザーで運営する場合はこの辺りの権限によってできること・できないことを把握しておきましょう。
| 権限 | PublishPress Revisionsでできること | WordPress上の権限の役割 |
|---|---|---|
| 管理者（Administrator） | 下書きの承認と、下書き更新の保存や予約更新ができる | すべての権限を持つユーザー |
| 編集者（Editor） | 下書きの承認と、下書き更新の保存や予約更新ができる | 投稿・固定ページなどを、他ユーザーの記事も含めて新規追加・編集できる |
| 投稿者（Author） | 下書きの承認と、下書き更新の保存や予約更新ができる | 投稿のみ可能で、他ユーザーの記事は編集できない |
| 校訂者（Revisor） | 投稿・固定ページを他の人が公開したものも含めて下書き更新できる | |
| 寄稿者（Contributor） | 投稿・固定ページの下書き更新のみ可能で、他ユーザーの記事はできない | レビュー待ちの状態で投稿のみ可能（公開は編集者や管理者が行う） |
| 購読者（Subscriber） | 記事の編集自体がもともとできない | ログインすることだけが可能 |
「Revisor」は本当に記事の更新担当のような役割の人になり、予約更新はそれ以上の権限の人にお願いすることになります。
PublishPress Revisionsの使い方
クラシックエディターでリビジョンの保存
クラシックエディターの場合、記事や固定ページの編集をすると、右側の公開パネルに「Save as Pending Revision」というチェックボックスが追加されます（新規追加の場合は表示されない）。
これにチェックを入れて「更新」をクリックすると、編集した内容は公開されずに保存され、下の画像の画面に移動します。
- Preview it：編集内容のプレビューを見る
- Keep editing the revision：編集画面に戻る
- View Revision Queue：保存したリビジョン一覧ページへ移動
- Return to Edit Posts：投稿一覧ページへ戻る
「Keep editing the revision」をクリックすると、「公開パネル」の表示が変わります。
- Update Revision：リビジョンの上書き保存をする
- View/Approve：現在のリビジョン状態のプレビューを表示する
- Compare：編集前と編集後の比較ページへ移動する
- Approve：リビジョンを承認して「公開日」の日付に更新する
1度でも「Save as Pending Revision」にチェックをいれて更新すると以降はこのパネル表示になり、編集と「Update Revision」を繰り返しながら記事のリライトを進めます。
最終的に公開日を設定して「Approve」で下書きを反映という流れになります。
（権限によっては「Approve」が表示されず、権限を持ったユーザーに代わりにApproveしてもらう必要があります）
ちなみに今すぐに編集を反映したい場合は、「Save as Pending Revision」のチェックを外して普通に「更新」すれば公開されます。
ブロックエディターでリビジョンの保存
ブロックエディターでも流れは全く同じで、最初の「Save as Pending Revision」の位置が違うくらいです。
それ以外のできることや流れは、クラシックエディターと同じです。
現在進行中のリビジョン一覧の確認
WordPress管理画面のサイドバーに［リビジョン］が追加されています。
それをクリックすると、現在進行中のリビジョン一覧が表示されます。
どの記事がリビジョン作成途中か忘れてしまいがちなので、一覧で表示されるのは便利です。
また、「Status」が「Pending」になっているのは下書き状態で、「Scheduled」になっているのがApproveが終わって、公開されるのを待っている状態のリビジョンです。
「Pending」の状態では、公開日になっても更新はされないままなので、ちゃんと「Scheduled」になっているか確認しておくようにしましょう。
