効率的に作業をこなしていくための時間術「ポモドーロテクニック」とは？

仕事を効率よく行いたい人にオススメしたいのが「ポモドーロテクニック」です。
今回はそもそものポモドーロテクニックのやり方や概念について解説します。

ポモドーロテクニックとは？

ポモドーロテクニックは25分集中・5分休憩の時間術

ポモドーロテクニックは、生産性を向上させる時間術です。
25分集中して作業・5分休憩で1セット（この1セット30分を1ポモドーロと呼びます）を繰り返すだけのテクニックです。

たったこれだけのシンプルなテクニックですが、これがかなり集中できます。

ちなみにポモドーロテクニックの名前の由来は、考案者のフランチェスコ・シリオが使っていたトマト型のキッチンタイマーの名前から取ったそうです。

集中力を上げるだけでなく計画やトラッキングに大きく貢献する

ポモドーロテクニックを使うメリットは下記の通り

• 集中力が上がる
• モチベーションが上がる
• 定期的に休憩が取れるので疲れにくい
• 計画が立てやすくなる
• 自分のパフォーマンスの変化に気づきやすい（パフォーマンスのトラッキング）

単に集中力が上がる「時間を区切るテクニック」のイメージが先行して広まってしまっていますが、実際は「計画が立てやすくなる」「パフォーマンスのトラッキング」の方がメリットとして大きいです。

ポモドーロテクニックが使えない状況

時間術のため、時間をある程度自分でコントロールできない場合は、このテクニックは使えません。

• 自分で時間を割り当てられない（他の人にコントロールされる）
• 急な連絡や作業が多く、周りに振り回されることが多い
• 会議が多く、時間のコントロールができない

このような内容で業務内容が満たされている場合は使えません。

しかし、そのような業務内容の人は、プライベートな時間にポモドーロテクニックを取り入れてみましょう。
プライベートな勉強のときはもちろん、「部屋の片付けを25分集中してやる」などに使えます。

正式なポモドーロテクニック

25分集中して作業・5分休憩の1ポモドーロを繰り返す。とざっくりした概要は説明しましたが、実際はかなり奥が深いものです。

また、一応これが「正式なポモドーロテクニック」というものがあるので、それについて軽く説明しておきます。
実際の運用時は、これを意識しつつエッセンスをくみ取って自分の生活や業務内容に合わせてカスタマイズして使うのがオススメです。

時間

ポモドーロテクニックを実践するときの正式な流れは下記の通りです。

1. やるべきタスクを選択する
2. 25分タイマーをセットして作業
3. 5分休憩する
4. 2と3を繰り返す
5. 4ポモドーロ（2時間）繰り返したら20から30分の長い休憩を入れる

4セットしたら20分から30分の長い休憩を入れる必要があります。

ただ、実際に仕事で使う場合はこういうわけにもいかないので、自分の場合は7ポモドーロ（3時間半 + α）繰り返したら昼休憩で1時間休憩にしています。
具体的には、9時〜18時の1時間休憩の8時間業務なので、だいたい下記のようにしています。

1. 9時から13時まで7ポモドーロを繰り返す
2. 13時から14時まで1時間昼休憩
3. 14時から18時まで7ポモドーロを繰り返す

8時間業務を午前と午後の4時間ずつにわけて、その中で作業しています。
8ポモドーロではなく7ポモドーロにしている理由は、業務開始時の準備が最初にあったり、途中で何か対応しないといけないことが入ってくる可能性があるから余裕を持たせています（できるときは8ポモドーロする）。

また、実際にはこんなにぴったりできているわけではなく時間は多少前後します。

イレギュラーなスケジュールのときもありますし、会議が入ってくる場合はこの限りではありません。
その辺は「自分はポモドーロテクニックをどう組み込むといいか？」考えて試して調整するのが大切です。

ちなみに、午前と午後で時間を一緒にしていると、自分が午前と午後でどちらの方がパフォーマンスが高いのか分かったりもしますし、午前中はどんな作業をした方が効率がいいか分かったりもします。

この辺に気づけるのが、ポモドーロテクニックの「トラッキング」の強みです。

考え方

時間を区切るという意味では、先ほど紹介した流れだけでいいのですが、もっと大きな概念として5つのステップがあります。

• プランニング（計画）
• トラッキング（追跡）
• レコーディング（記録）
• プロセシング（処理）
• ビジュアライジング（視覚化）

この5つのステップを考えながら使うことで、ポモドーロテクニックはさらに便利に使えるテクニックになります。

この辺はややこしい話になるので、大枠を紹介すると…

1. 朝の最初の1ポモドーロを使って、今日1日で何をするか明確にする（計画）
2. ポモドーロテクニックを使うことで、1日を通して作業のトラッキングができる（追跡）
3. 夕方の1ポモドーロを使って、今日1日の成果を振り返って記録する（記録）
4. 振り返った成果を見て、もっと早くできる部分はないか、ムダはないか考える（処理）
5. 記録の中のムダな部分を抜き出し、改善策を記録（視覚化）

という流れで、1日の作業をするのが、ステップまで考慮したポモドーロテクニックの考え方です。

とてつもなく理想的で、本当にこれが回せればどんどん成長していけそうですが、実際にはかなり骨の折れる作業で、自分はまだここまで本格的に取り組めていません。

しかし、この流れや考え方を聞くと「ただ集中力を維持する時間術」ではなく、「自分の作業をトラッキングして改善していくテクニック」としての面もあるんだと分かるはずです。

ポモドーロテクニックを実践するために

物理的なタイマーを使う手もありますが、1番身近な方法だと専用のアプリがあります。

この辺は各デバイスごとにどんなものがあるかまとめて記事にしますが、ひとまずiPhoneでもMacでも「BeFocused」が有名です。

App Store

‎Be Focused - Focus Timer

https://apps.apple.com/jp/app/be-focused-focus-timer/id973130201

‎タスクを続けることは、画面に束縛されている私たちのような世代には非常に難しいことです。Be Focusedは、個人のタスクを短い休憩で分割し、身元を隠した複数の個人の間で分担作業することによって処理します。これは、作業に対するやる気と集中力を保持するために驚くほど効率てな方法です。タスクの作成、休憩時間の設定や一日、一週間あるいは指定期間中の進捗状況の追跡を行います。主な特長:- タスクの管理- 一日、一週間または指定期間中の進捗の追跡- 素早く簡単な目標追跡- 生産性を最大化するためのカスタマイズ: • ...

Mac App Store

‎Be Focused - 仕事および勉強用の Timer

https://apps.apple.com/jp/app/be-focused-仕事および勉強用の-timer/id973134470?mt=12

‎タスクを続けることは、画面に束縛されている私たちのような世代には非常に難しいことです。Be Focusedは、個人のタスクを短い休憩で分割し、身元を隠した複数の個人の間で分担作業することによって処理します。これは、作業に対するやる気と集中力を保持するために驚くほど効率てな方法です。タスクの作成、休憩時間の設定や一日、一週間あるいは指定期間中の進捗状況の追跡を行います。主な特長:- タスクの管理- 一日、一週間または指定期間中の進捗の追跡- 素早く簡単な目標追跡- 生産性を最大化するためのカスタマイズ: • ...

「とりあえず試してみよう！」という方はこのあたりから試してみるといいです。