何でもEvernoteに保存したい僕のEvernoteの使い方

Web関連の事に興味のある方なら誰でも知っていると言っても過言ではない「Evernote」。
僕もヘビーユーザーではないながらも、かれこれ4年近く利用している。
今回はそんな僕のEvernoteの使い方、利用法を書いてみる。

そもそもEvernoteって？

そもそもEvernoteが何なのか分からない人に向けてEvernoteを簡単に説明すると、超有名な「オンラインノートサービス」です。名前の通りスマホやPC等に打った文字情報や画像をオンライン上に保存しておくサービスです。

オンラインに保存するメリットとして

• 複数の端末でノートを共有する事ができる。
• アカウントにログインさえすればすぐに記録した情報を引っ張り出せる
• 他人に自分のノートをそのまま共有する事ができる

等があげられます。
複数の端末でログインできる事の何がいいかって、例えば買い物のメモをパソコンでEvernoteに打っておくと、スマホからもその買い物メモを閲覧、書き換える。という事が可能になる点。

僕の場合、高校の頃に学校の課題のレポートなんかを帰宅途中のバス内でスマホでEvernoteに打ち込み、家に帰ったらパソコンを開いてEvernoteからWordにコピペして装飾して完成！なんて使い方をしていました。

「何やこのサービスは…!!パズドラ(当時は物凄い流行ってた)なんかやってる場合じゃないやん!!」
という事でPCでEvernoteの整理術やら色々調べて結構ハマってました。

今はMicrosoftのOneNote等、Evernote以外のオンラインノートサービスも出てきていますが、僕が思うEvernoteの利点をザッとあげてみると…

• 検索機能が強い。
• ノートブック、タグ、スタック等の機能により情報の管理がしやすい。
• 他のサービスやソフトウェアとの連携機能が多い。
• サードパーティ製のアプリも多数登場している。
• 既に有名なので使用している人が多い(関連する情報が多い)。
• ネットに大量の整理術などが溢れている。

とまあこんな感じです。

僕のEvernoteの使い方

基本的な僕のEvernoteの使い方は「全てをそこに保存しておく」という使い方です。
単純なノートアプリを超えて出来る事はEvernoteで全て解決しようとしています。
順番に具体的な使い方を説明していきましょう。

メモ

最もベーシックな使い方です。PCを鞄の中にしまいこんでしまっている場合はスマホで、PCがある場合はPCでEvernoteを開いてメモを打ち込んでいます。
端末が出せないような場面の場合はメモ帳にシャーペンでメモを書いていって後でスマホで写真を撮ってEvernoteに保存。書類写真の台形処理や色味の調整も可能ですし、Evernoteは画像内の文字も認識して検索結果に反映してくれます。
ちなみにメモは普通の「メモ」と「アイデアメモ」と2種類のノートブックを作成しています。

ちなみにiPhoneで素早くメモを取りたい時はFastEver2というアプリを利用してメモを作成しています。
起動すると即メモが打てる画面になるのでドックやウィジェットに置いています。
Macでメモを取る時はAlterNoteというアプリを利用していて、これはEvernoteでマークダウン記法が使えたり動作も面白いほど軽いのでお気に入り。
どちらも有料アプリですのでEvernoteに慣れてきたら検討してみてもいいかもしれません。
[appbox appstore 1039596715]
[appbox appstore 974971992]

ToDoリスト

Evernoteにはチェックリストという機能がついていてノート内にクリックするとチェックマークが入るチェックリストを挿入する事ができます。
これが結構便利で今日しなきゃいけない事や課題の一覧なんかを作成してチェックリストでこなしていきます。
他にも旅行に行く準備をする時にもチェックリストは役に立っています。

カレンダー

Evernoteが公式で出しているテンプレートにカレンダーがあります。
これをインポートして大まかな一年間の予定を書いておいたり、他にも週ごとの自分の記録、日記もEvernoteで書いています。

ちなみに2017年のカレンダーはこちらからインポートする事ができます。

Evernote ヘルプ＆参考情報

テンプレート: 2017 Evernote カレンダー

https://help.evernote.com/hc/ja/articles/214865798-テンプレート-2017-Evernote-カレンダー

プレビュー＆保存をクリックしてノートが表示された後に、画面右上の Evernote に保存をクリックすると自分の Evernote アカウントにこのテンプレートを追加できます。ご自由にコピー・編集・共有してください。 年間カレンダープレビュー＆保存 月間カレンダープレビュー＆保存 週間プランナープレビュー＆保存...

家計簿

家計簿もEvernoteで書いています。
自分でテンプレートを作成して月ごとに自分の収支をまとめています。
学生とはいえ自分のお金の管理はしておかないと…ね？

ただただ金額を打っていくだけですのでこれもEvernoteでできてしまいます。
欲を言えば、Excelみたいな勝手に計算してくれる機能もあれば良いのですが…そこまでしたかったら家計簿アプリ使えって話ですよね。

授業ノート

授業内容もEvernoteに記録しています。
担当する先生ごとに「T_先生名」というタグをつけて整理したり、使用したアプリケーションでタグ付けしたりする事で後から見直しやすくしています。
画面のキャプチャーをしたり、マーカーを引くことによってノートも分かりやすくする事ができます。

Webクリップ

僕は普段Google Chromeを利用しているのですが、ChromeエクステンションにEvernoteにWebページを保存するものがあります。
それをインストールして、気に入ったWebページや将来的に役に立ちそうなブログ記事をクリップして保存しています。

こうやってクリップしたWebページは自発的に見返す事よりも、Evernoteで何かしたの単語を検索して引っかかってきて「そういえばこんなのクリップしたなー」と記憶が蘇ってくる事の方が多いです。

自分の辞書として

IT用語とか本当によく分からないですよね。
自分の分からない単語等を保存していたりします。

ナレッジをまとめて自分のアセットにしてるわけですね。

スニペット保管場所として

コーディングのテンプレートや頻繁に使うコードを保存しています。
最近Evernoteにはコードスニペットというコードを保存するための機能が追加されたので、それを使用して保存してます。

何のコードなのかメモしておく事で、これも後から検索しやすくしておきます。
「こういう事で困った時に自分はどういうキーワードで検索するだろうか？」と考えてそのキーワードを貼ったりもしています。

名刺管理

名刺の管理もEvernoteでしています。Evernoteのスマホアプリでは名刺用のカメラモードが存在していて、名前や電話番号、会社名などを自動的にノート内に記述してくれるので便利です。
(プレミアム会員限定の機能です)

読書記録

少しだけですが本を読むのが好きなので、読んだ本のタイトルや作者、内容を記録しています。
せっかく読むなら知識を自分の血肉として蓄えておきたい。そこで思いついた方法なんですけど、読んだ後に感想やら内容を打つだけでも本に対する理解度って結構変わってきます。

他にも「読みたい本」もノートブックにまとめたりしています。
なかなかまとまった時間が取れなくて読みたい本が溜まっていく一方ですが…

情報収集

Pocketでスターを付けた記事はIFTTTで自動的にEvernoteに保存されるようにしていたり、
ツイエバというサービスを利用してTwitterでいいねを付けたツイートを一覧にして「その日1日のいいね記録」としてリストとしてくれたりもします。
こうして気になった記事や情報、発言をまとめています。

何でもEvernoteに保存する意味

こんな風に何でもかんでもEvernoteに保存する意味というのは、こうしておくと「とりあえずEvernoteを開くようになるから」だと僕は思っています。

例えばもしEvernoteを使わず、それぞれの目的にあったアプリをPCやスマホ内に入れていたら…？
メモをするためにメモアプリを開き、
予定を見るためにカレンダーアプリを開き、
お金の管理をするために家計簿アプリを開き、
タスク管理をするためにタスク管理アプリを開く事になります。

そうなると恐らく僕は家計簿アプリは開かなくなるだろうし、タスク管理もしなくなるかもしれない。
機能面で言えば家計簿の事は家計簿アプリに任せた方が機能は充実しているだろうし、タスク管理も専用のアプリを使った方が機能は充実しているかもしれないけれど、そもそも開かないんじゃ意味はない。

それを「とりあえずEvernoteを開くようにする」事で阻止しているんだと思っています。
と、まあ僕のEvernote利用法は以上になります。使い方は人それぞれですが、Evernoteをどうやって使っていこうか迷っている方は参考にしてみてください。

Evernoteは自由度が高い分、自分でちゃんと使い方を決めておかないとめちゃくちゃな事になってしまいがちですからね。それでは良きEvernoteライフを、ではでは。