Gmailでとりあえず最初にしておくと便利な設定

自分にはメールを見る習慣が無く、未読のメールが大量に受信トレイに溜まっている状態です。
そこまで重要なメールが来るような立場だからいいものの、流石にこのままでは良くないという事で、Gmailをちゃんと使っていこうと思います。

まずは、Gmail本体の基本的な設定を幾つか見ていきます。

スターの設定

Gmailには「スター」という機能があり、重要なメールにスター（目印）を押すことで「あとでしっかり読むメール」「あとで回答が必要なメール」を目立たせられます。

デフォルトではスターは1種類なのですが、それを複数に設定を変更します。

まずはGmailの右上の歯車アイコンをクリックして［設定］をクリックします。

［設定］→［全般］→［スター:］の「未使用:」の欄にあるアイコンを「使用中:」にドラッグして保存すると、スターの種類を増やせます。

実際に使用するときはスターのアイコンを連続でクリックするとスターの種類を切り替えられます。

あまり種類が多くても使わないですし、自分はスターを3種類で設定しました。それぞれの役割は下記の通りです。

• 黄色スター：重要なメール
• 薄オレンジスター：後で確認するメール
• 濃オレンジスター：後で返信が必要なメール

重要マークを表示させる

［設定］→［受信トレイ］→「重要マーク:」で「マークを表示する」にチェックを入れると、重要と判断されたメールに自動的に重要マークが付くようになります。

自分のメールを分析して自動的に処理してくれるみたいなので、使わない理由はないと思います。チェックしておきましょう。

詳細設定をオンにする

［設定］→［詳細設定］からいろんな機能のオンオフを切り替えられます。
この中から下記の4つは便利なのでオンにしておきます。

• カスタムキーボードショートカット
• プレビューパネル
• マルチ受信トレイ
• 未読メッセージアイコン

特に［プレビューパネル］はかなり便利です。
Gmailの右上のメニューに「ウインドウ分割モードを切り替え」アイコンが表示されるので、それをクリックすると、Gmailのパネルが分割して、左にメール一覧・右に選択したメールのプレビューが表示されます。

表示間隔を変更する

右上の歯車アイコンから［表示間隔］をクリックしてメールやサイドバーの行間を変更します。

［プレビューパネル］をオンにしている場合は、メール一覧には効果が無いのですが、サイドバーだけでも表示間隔を狭くしておくのがオススメです。