Gmailでよく使う文章をテンプレートとして保存・使用する方法

メールの文章を作成していると、よく使う文章を使い回したいときがあります。

個人的にはスニペットアプリを使う方がPC全体で使えるようになるのでオススメですが、Gmail自体にテンプレート機能はないのか気になって探してみると、ちゃんと設定の中にありました。

テンプレート機能の有効化

デフォルトだとテンプレート機能が無効になっているので、有効にする必要があります。

Gmail右上の「歯車」アイコンをクリックして「すべての設定を表示」から設定画面を開き、［詳細］タブへ移動します。
「テンプレート」項目があるので「有効にする」を選択して「変更を保存」で保存します。

テンプレート機能の使い方

テンプレートの保存

テンプレートを保存するときは、メールの編集画面に表示されるツールバーの一番右の「･･･」が縦になった詳細アイコンをクリックして［テンプレート］→［下書きをテンプレートとして保存］→［新しいテンプレートとして保存］を選択します。

テンプレート名を入力するモーダルが表示されるので、入力して保存すれば追加されます。

テンプレートの挿入

保存したテンプレートは、詳細アイコンの［テンプレート］内にある「テンプレートの挿入」の下に並ぶので、使いたいテンプレートを選択すれば文字列が追加されます。

ちなみに、既にメール本文を入力した状態でテンプレートを挿入すると、本文の一番下にテンプレート内容が挿入されます。
文字列を上書きするのではなく、一番下に追加されるだけなので、既に書いた内容が消えることはありません。

ただし、メールの新規作成の場合は、件名未入力の状態でテンプレートの挿入をすると、件名が自動でテンプレートの名前になってしまいます。その点だけ注意が必要です。