Backlogフリープランでプライベートの課題管理を行う方法

業務の課題管理に使われるBacklogですが、プライベートの少し大きめのタスク管理もBacklogを使った方が、使い勝手が業務と一緒で便利なのではないかと思い、フリープランを利用してみることにしました。

かなり理想的に自分のプライベートのタスクが管理できるようになったので、自分なりの使い方をまとめておきます。

Backlogのフリープラン

Backlog.com (JA)

豊富なプランから選べるプロジェクト管理ツール | プロジェクト管理ツールBacklog

https://backlog.com/ja/pricing/

Backlog はスタートアップから中・大企業まで、人数やサイズにあわせた豊富なプランをご用意しています。まずは無料で使い心地をお試しください。

分かりにくいのですが、Backlogのプラン選択画面の下の方に、「フリープランはこちら」というリンクがあり、そこからフリープランの登録ができます。

無料なので通常のプランに比べて制限はありますが、それでも1人で使う分には十分です。

• 作成できるプロジェクトは1つ
• メンバーは最大で10人まで
• ガントチャート機能が使用不可
• 属性のカスタマイズが使用不可
• 状態の追加・変更が使用不可
• 親子課題が使用不可

その他の情報、最新の情報は下記公式のヘルプセンターをご覧ください。

Backlog ヘルプセンター

Backlog ヘルプセンター

https://support-ja.backlog.com/hc/ja/articles/360035645834-フリープランでできることをおしえてください

Backlog ヘルプセンターではBacklogを初めて使う方向けの使い方ガイド、運用のコツやプロジェクト管理に役立つ活用ガイド、よくあるご質問などをご用意しております。ユーザーコミュニティでは他のユーザーとつながって、Backlogの疑問を解決することもできます。

Backlogを普段使っている人にとって、親子課題が使えないのは少しつらいですが、他の「種別」や「カテゴリー」などは自由に使えます。
個人で使う分には、課題もそこまで大規模にならないので、別に親子課題がなくても気にならないかもしれません。

フリープラン登録後にすること

1. Chromeユーザーの追加

普段の業務でもBacklogを使っている人は、ログインするBacklog・nulabアカウントを切り替えないと使えません。
もし、異なるアカウントにログインした状態でBacklogを開くと、「現在ログイン中のユーザーではこのスペースを表示できません。」と表示されてしまいます。

この切り替えは非常に面倒なので、Google Chromeでユーザーを追加して「個人用」と「会社用」で切り替えて使います。

Google Chromeウインドウ右上のユーザーアイコンをクリックして、「追加」をクリックすればユーザーが追加できます。

さらにKeyboard Maestroを使うとショートカットキーでこのユーザーを切り替えられます。

Webrandum

Google Chromeの別ユーザーへの切り替えを簡単に行うKeyboard Maestroマクロ

https://webrandum.net/keyboard-maestro-google-chrome-user-change

Google Chromeには複数のユーザーを管理する機能があります。ユーザーを切り替えるためにはGoogle Chromeの右上のアイコンをクリックして「他のユーザー」から選択するだけですが、わざわざ右上にマウスを持って行く必要があります。Keyboard Maestroを使って別アカウントへ切り替えがラクにできるようにしておきましょう。切り替え用のマクロマクロの作りとしてはショートカットキーを押したときに、メニューバーの［ユーザー］→［ユーザー名］を選択するだけのシンプルなものです。ショートカットキーはcommand + 数字ショートカット...

これで、個人用のChromeユーザーで個人のBacklogにログインし、業務用のChromeユーザーで業務用のBacklogにログインしておけば、面倒にならずに済みます。

2. 種別・カテゴリーの設定

フリープランでは「親子課題」を作ることができません。
その代わり、「種別」や「カテゴリー」といった機能は使えるので、この機能をフルに活用して課題を管理します。

この辺を登録しておけば、あとで課題を探すときに「カテゴリーで絞り込む」ような使い方ができて管理がラクになります。

設定は、サイドバーの［プロジェクト設定］→［種別］または［カテゴリー］から追加・編集ができます。

自分の場合はカテゴリーに「ブログ」などを入れて、このブログでやる必要のある課題を作成しています。

3. Backlogとカレンダーを連携させる

Backlogにはカレンダー取り込み機能があり、この機能はフリープランでも利用できます。

細かい設定方法は、過去にカレンダーアプリのFantasticalを例に記事にしているので、そちらをご覧ください。

Webrandum

Backlogの課題期限をカレンダーアプリのFantastical 3に表示させる方法

https://webrandum.net/fantastical-backlog

自分が普段使っているカレンダーアプリのFantasticalにBacklogの課題期限を表示させたいと思い、試してみました。あくまで「課題の期限日」なので「今日やる課題」とは違ってくる場合もありますが、1つの目安になりますし、どれくらい課題が詰まっているのかをカレンダーの他のイベントと照らし合わせながら確認できます。Backlogのプライベートアドレス設定まずはBacklogの［個人設定］→［プライベートアドレス］にてプライベートアドレスの設定を行います。デフォルトだと「使用しない」になっているので「使用する」にチェックをし...

この設定をして、課題の「開始日」と「期限日」を設定しておくとカレンダー上にそれが表示されます（「期限日」のみの場合はその日に終日で入る）。

「わざわざBacklogを開かないと何をしないといけないのか分からない」状態になりませんし、業務と違ってプライベートなことは後回しにしてしまいがちですが、こうすることで「そもそも開かないで使わなくなってる」が防止できます。

そしてこの機能のおかげで、自分の場合は1週間に1回Backlogで整理をして、あとはカレンダーを見ながらやるべきことをやっていくようなスタイルで活用できています。

Backlogに行き着いた理由

タスク管理アプリでプライベートなタスクを管理しようとした場合、自分の場合はタスクが細かくなりがちで、さらに毎日やることが決まってくるので見なくてもできるようになってしまいます。

かといって中長期を見据えた少し大きめのタスクは、バラして大量に小さいタスクとして作ってしまうと、タスク管理アプリではものすごく管理しにくかったりします。

Backlogであれば、そもそもが業務を管理するために作られたサービスなので、大量の課題の管理もラクですし、期限がかなり先の課題があってもそれが邪魔になりません。

「わざわざBacklogを開かないといけない」という点もカレンダーと連携すれば解決するので、中長期を見据えた課題を管理したい人にオススメです。