日々のちょっとした作業を効率的にする小技 #1日1Tips – 2019年7月

先月に引き続き、Facebookページで #1日1Tips というハッシュタグを付けて、ちょっとした作業効率化の投稿をしています。

記事に書くまでもないちょっとした小技を紹介しているのですが、あとから検索できるようにしておきたいので、記事として1ヶ月分の投稿をまとめておきます。
※文章に関しては、ほぼ投稿のコピペですが、ある程度整形を加えています。

基本操作

フォルダに連番をつけて管理する

ファイル名の先頭にアルファベットか数字をつけておいて、Finderで素早く先頭2文字を入力すると、ファイルの選択ができます。
また、自分の場合は基本数字をつけて管理する方法を採用しています。

後から順番を変えるのが少し面倒になりますが、そもそもパス名は、あれこれアプリケーションや自動化の設定をしていくうちに変えにくくなるものです。
ですから、最初の時点である程度フォルダ構成をしっかり考えておいて固定した方が良いのでは？というのが自分の考えです。

ちなみに、Path Finderの一括名称変更機能を使えば、先頭の連番を簡単に変えられます。

Webrandum

Path Finder 8の一括名称変更機能を使って楽にファイル名を変更する

https://webrandum.net/pathfinder8-rename

Path Finderには地味に便利な機能が色々あるのですが、機能が多くてなかなか使いこなせません。今回は、最近まで知らなかった「一括名称変更」についてまとめてみます。Path Finderについて知らない方は過去の記事をご覧ください。一括名称変更機能複数のファイルの名前変更を行う時に、1つ1つ変更していくのは面倒。そこで使えるのが「一括名称変更」です。使い方は名前の変更をしたいファイルを選択してメニューから［コマンド］→［一括名称変更］を選択するか、command + shift + Rを押します（1つしか選択していないと、通常の名称...

caps lockをcontrolに変更する

［システム環境設定］→［キーボード］の「修飾キー…」を押すと、修飾キーを他のものに変えられます。
caps lockは使わないので、controlに変更しておきましょう。

素早く「おやすみモード」をオンにする

Macのメニューバーの「通知パネル」を表示するアイコンをoptionを押しながらクリックすると「おやすみモード」がオンになります（アイコンが半透明になっていたらおやすみモード）。

この方法を使うとわざわざ通知パネルを開く必要がなくなります。

バックアップ

作業フォルダは全てDropbox内で管理

自分は「書類（Documents）」フォルダを使わずに、代わりにDropboxに必要ファイルを格納するようにしています。

仕事用のファイル
アプリケーションの設定ファイル
素材

こうすることで、複数のMacでファイルの共有ができますし、Macの移行もDropboxに接続すればすぐに仕事ができる状態に持っていけます。

アプリをHomebrew Caskで管理

ターミナルにあまり抵抗がない人であれば、アプリケーションの管理はHomebrew Caskを使って方が良いかもしれません。

コマンドでインストールできるので、わざわざインストーラーをダウンロードする必要がなくなる
自分が使うアプリのインストールコマンドをまとめておけば、一気に必要アプリがインストールできる（Mac移行時に便利）

Homebrew Caskのインストール方法は過去記事にまとめています。

Webrandum

Homebrew Caskを使ってアプリケーションをコマンド一発でインストールできるように...

https://webrandum.net/homebrew-cask

Macのパッケージ管理システムのHomebrewだけだとコマンドライン上のツールしかインストールできませんが、Homebrew CaskというHomebrewの拡張機能を追加すると、GUIのアプリケーションもコマンドラインからインストールできるようになります。今回はそんなHomebrewの拡張機能であるHomebrew Caskについてです。Homebrew CaskのインストールHomebrew CaskはHomebrewの拡張なので、Homebrewがインストールされている事が前提です。まだインストールしていない方は下記のコマンドからインストールしましょう。$ /usr/bin/ruby -e "$(...

Alfredの環境設定を保存

Alfredの［環境設定］→［Advanced］の「Set preferences folder…」でフォルダを指定しておくと、Alfredの環境設定を保存できます。
Dropboxなどに保存しておけば、複数台のMacでも同じ設定で作業ができますし、Mac移行時にも便利です。

Keyboard Maestroのマクロ同期

Keyboard Maestroは複数台のMacで同じライセンスを使ってログインすると、［File］→［Start Syncing Macros…］からマクロの同期ができるようになります。
最大5台まで同じライセンスで使えるので、Macを複数台持っている人でもマクロの移行をわざわざする必要はありません。

アプリ・拡張機能紹介

アプリ：FontExplorer X Pro

FontExplorer X ProやRightFontなどのフォント管理ツールを使えば、フォントの保存先を指定フォルダに設定できます。

頻繁にフォントのオン・オフを切り替えない人でも、とりあえず入れておくメリットはあります。

www.fontexplorerx.com

FontExplorer® X Pro - Font Management Software & Free Trial

https://www.fontexplorerx.com

FontExplorer X® is the simple and speedy way to find and curate all of your fonts. Download your free trial today!

rightfontapp.com

Professional Font Manager for macOS

https://rightfontapp.com

Professional and beautiful font managing app, helps preview, sync, install and organize fonts over iCloud, Dropbox. All-in-one Font Management for business.

FontExplorer X Proに関しては過去に記事にもしています。

Webrandum

FontExplorer X Proを使ってフォントの管理を行う

https://webrandum.net/fontexplorer-x-pro

Webの仕事をしていると大量のフォントをインストールする必要が出てきます。macOS標準のFont Bookでは、大量にフォントをインストールすると動作が不安定になったり、インストールしたフォントを有効化したり無効化したりできません。そこで使いたいのがフォント管理ツール。最近はRightFontなどがありますが、自分は2年ほど前からFontExplorer X Proを使用しています。フォント管理ツールを使うメリットとりあえず、フォントを大量に扱う仕事についているのであればフォント管理ツールを使った方が良いです。アプリケーションの起動...

拡張機能：Vimium

Chrome拡張機能のVimiumを追加すると、キーボードのみでブラウザの操作ができるようになります。
ページのスクロールをキーボードで行えるようになるだけでもメリットはあります。

キーボード	操作内容
j	下スクロール
k	上スクロール
d	半ページ下へスクロール
u	半ページ上へスクロール
gg	1番上へスクロール
G	1番下へスクロール